Menus y Asistencia

Todos los participantes deben estar marcados como presentes antes de que puedas registrar una comida para ellos. Aunque puedes marcar la asistencia por separado del conteo de comidas, también puedes marcar la asistencia y las primeras comidas/meriendas al mismo tiempo.

Mira el video a continuación, o desplázate hacia abajo para obtener instrucciones paso a paso.

Registro de Asistencia y Conteos de Comidas

1. Desde el menú a la izquierda, haz clic en Menús/Asistencia.

2. Selecciona Asistencia y Conteos de Comidas.

3. Asegúrate de que la fecha, el aula y la comida correctas estén seleccionadas en la parte superior.

4. Marca la casilla junto al nombre de cada participante para registrar la asistencia. Puede que se te pida confirmar si un participante que marcas como presente está fuera de la escuela. Si el niño está fuera de la escuela, haz clic en OK. Esto sería un niño en edad escolar que se marca para el almuerzo o la merienda cuando debería estar en la escuela.

5. Haz clic para registrar un conteo de comidas. Un participante debe estar marcado en la asistencia antes de que puedas acceder a esta opción. Si el reporte individual de menús infantiles está habilitado, se abre el pop-up de Menú Infantil. Para más información, consulta Registrar Menús Infantiles Individuales.

6. Los participantes con dietas especiales o alergias anotadas en su registro se muestran con un contorno rojo alrededor de su foto.

7. Haz clic en Guardar.

8. Si se te requiere certificar la asistencia y los conteos de comidas, se muestra la Declaración de Certificación. Haz clic en Reconocer y Guardar para guardar la asistencia y los conteos de comidas.

Cómo Usar "Seleccionar Todo" para Registrar Conteos de Comidas

Cuando registres comidas y asistencia para el día, puedes usar la función Seleccionar Todo para registrar automáticamente conteos de comidas para todos los participantes que actualmente estén marcados como presentes. Ten en cuenta que aún debes marcar a los participantes como Presentes antes de poder registrar los conteos de comidas.

1. Desde el menú a la izquierda, haz clic en Menús/Asistencia.

2. Selecciona Asistencia y Conteos de Comidas.

3. Asegúrate de que la fecha, el aula y la comida correctas estén seleccionadas en la parte superior de la página.

4. Si aún no lo has hecho, marca la casilla junto al nombre de cada participante para registrar la asistencia.

5. Cuando estés listo para registrar los conteos de comidas, haz clic en Seleccionar Todo. Todos los participantes que actualmente estén marcados como presentes se marcan como que han recibido una comida. Por ejemplo, si estás registrando conteos para el Desayuno, todos los participantes que aún estén marcados como Presentes en la hora del desayuno se registran como que han sido servidos con el Desayuno.

6. La opción Seleccionar Todo solo se muestra si hay participantes marcados como presentes y has alcanzado la hora de la comida indicada en la página de Detalles del Sitio.

7. Haz clic para desmarcar a cualquier participante que no estuviera presente para la comida.

8. Haz clic en Guardar.

Registrar Temperaturas con la Asistencia Diaria

Puedes registrar las temperaturas de los participantes mientras los registras al entrar y salir durante el día. Antes de que puedas comenzar a registrar temperaturas durante el registro, tu patrocinador debe habilitar el registro de horas de entrada/salida.

Una vez habilitado, registras las temperaturas en la página de Asistencia Diaria.

1. Desde el menú a la izquierda, haz clic en Menús/Asistencia.

2. Haz clic en Asistencia y Conteos de Comidas.

3. Selecciona la fecha para tomar la asistencia. No puedes seleccionar una fecha futura.

4. Haz clic en el menú desplegable de Aula y selecciona el aula apropiada.

5. Registra a los niños como lo harías normalmente.

6. Haz clic en Asistencia Diaria. Se abre la página de Asistencia Diaria.

7. Haz clic en Mostrar Todos los Horarios.

8. Toma la temperatura de un participante.

9. Haz clic en la casilla °F e introduce la temperatura del participante. Las temperaturas que registres se incluirán en el informe de Horas de Entrada/Salida.

10. Haz clic en Guardar.

Correcta Asistencia Diaria

Usa la página de Asistencia Diaria para corregir cualquier error cometido al tomar la asistencia diaria. Cambiar la asistencia de un participante en esta página es diferente a registrar a un participante al entrar o salir. Si marcas a un participante presente como no presente en esta página, se eliminarán los registros de entrada y salida del participante para ese día.

1. Desde el menú a la izquierda, haz clic en Menús/Asistencia.

2. Haz clic en Asistencia y Conteos de Comidas.

3. Haz clic en Asistencia Diaria.

4. Selecciona la fecha para corregir. No puedes seleccionar una fecha futura.

5. Si los Horarios de Entrada/Salida están habilitados, puedes actualizar los horarios de entrada y salida del participante:

   1. Haz clic en la primera casilla de tiempo y actualiza el horario de Entrada del participante.

   2. Haz clic en la segunda casilla de tiempo y actualiza el horario de Salida del participante.

   3. Si el registro de temperatura está habilitado, también puedes actualizar la temperatura del participante.

6. Haz clic en el menú desplegable de Aula y selecciona el aula para corregir. También puedes seleccionar Todas las Aulas.

7. Haz clic en el nombre de un participante para cambiar su estado de asistencia (no presente/presente).

8. Cuando termines, haz clic en Guardar.